加快建设三大基础数据库

文|杨宝明 博士 上海鲁班企业管理咨询有限公司 首席顾问

　　虽然推动了一轮特级建企信息化热潮，但建筑企业核心业务的信息化管理却丝毫未能突破，关键问题之一在于缺乏三大基础数据库的支撑。

    当前建企转型升级和信息化都举步维艰，年年在抓的问题反而愈来愈严重。2010年上海胶州路大火和中铁建沙特轻轨项目一举亏损41亿，表明我们的基础管理依然十分薄弱。特级资质信息化标准实施今年进入申报核定，结论已很清楚：虽然推动了一轮特级建企信息化热潮，但建筑企业核心业务的信息化管理却丝毫未能突破，关键问题之一在于缺乏三大基础数据库的支撑。

建筑产品的单一性和单一产品的复杂性，海量数据需要多维度（时间、空间、工序）短周期分析，决定了建企在完成基础数据的信息化、自动化前，项目管理和企业管理的信息化就不可能深入，无法发挥信息化的价值。

　　何为三大基础数据库

　　工程基础数据种类繁多，本文所指的基础数据是与工程成本直接相关的实物量、价格、消耗量等数据，即工程项目的核心基础数据。项目管理各条线不能及时准确获取项目核心基础数据是当前国内项目管理的困境所在，也是几十年来建筑业生产力难以提升的根本原因。

　　基础数据库就是解决这个关键问题的信息化系统，是基础数据创建、积累、存取、共享、协同的支撑平台，为实物量、价格、消耗量指标（企业定额）这些关键基础数据建立4D关联工程数据库，将给建筑业信息化带来突破性进展。这个意义上讲，价格动态数据库、企业定额数据库和BIM数据库，这三大基础数据库的建设将成为建企信息化建设的核心内容。

　　价格动态数据库是基于互联网的材料、机械设备、人工等动态数据的收集、分析和共享系统。价格信息积累具有自增长机制，以应对海量的产品种类、品牌种类、供应商数据，能自动分析中准价，有严格的授权控制体系。

　　企业定额数据库即企业消耗量指标数据库。消耗量指标体现了一个企业的项目管理水平，每个项目的材料、人工、机械消耗水平，是工程成本重大决定因素之一。企业定额数据库也是基于互联网动态数据库，能及时动态创建、管理维护和共享，能不断维护更新和增加数据以应对新材料、新工艺不断出现。

　　BIM数据库是管理每个具体项目海量数据创建、承载、管理、共享支撑的平台。企业将每个工程项目BIM模型集成在一个数据库中，即形成了企业级的BIM数据库。BIM技术能自动计算工程实物量，因此BIM数据库自然包含量的数据。不仅如此，BIM数据库可承载工程全生命周期几乎所有的工程信息，并且能建立起4D（3D实体+1D时间）关联关系数据库，这样的技术平台将真正带来项目管理的革命。

　　三大基础数据库的价值

　　没有实时动态的三大基础数据库，建企核心业务的信息化和管理突破性提升都是不可能的，这是由建筑业信息化的本质和三大基础数据库的巨大价值所决定的。

　　有了这三大基础数据库的支撑，建企将从当前项目管理的靠经验、依赖人升级到靠数据、依赖系统（包含人，不仅是人）的水平层次，精细化管理才有了实施可能。

　　毫无疑问，三大基础数据库将成为建企的核心竞争力之一。

　　价格动态数据库

　　材料、机械设备、人工动态数据库，决定了建企采购成本控制能力。当前的市场价格波动极快，没有一个及时、全面、准确的价格信息数据库平台，企业的处境是十分危险的：一不能准确报价，从起跑线就输掉了。报高了不能中标，报低了有亏损风险。中铁建沙特轻轨项目41亿巨亏的一个根本原因是未能准确掌握当地市场行情，轻率报价。二将缺乏采购成本控制能力。采购成本控制何等重要，连工地民工都十分清楚，但国内建企几乎没有企业从总部到项目经理能掌握较全面采购成本。采购漏洞很多、很大，一般都只能管住几个大项，甚至几个大项都缺乏管控能力。

除以上两点重要意义外，一个良好的价格动态数据库还能发挥出以下价值：

　　一是大幅提升采购员工工作效率。其中历史价格、供应商数据库、产品数据库都给采购人员极大的工作效率提升，一对多的询价工具可提高询价工作效率数倍提高。

　　二是历史数据库共享、带来企业巨大增值。建企大量存在这样情形，同一种材料某个项目采购到的既便宜质量又好，而另一个项目花了很多精力找供应商，买进的是又贵，质量又差。从这里我们不难体验到，数据是一种生产力，数据的共享能创造巨大收益。

　　企业定额数据库

　　企业消耗量指标体现了企业项目管理水平，也是造价分析的核心依据，是体现价格竞争力的关键因素，可叹的是国内建企几乎没有一个企业有这样性能良好，数据全面且动态维护的数据库存在。

　　企业定额数据库在以下两方面作用极其重要：

　　一是投标组价分析。当前很多建企还靠上世纪90年代的政府定额分析成本，组价投标，从外行人角度看，简直无法想象，而我们已习以为常了。企业竞争力无从体现，恶性竞争因此得以加剧，因不清楚实际成本消耗盲目压价比比皆是。

　　二是项目全过程成本控制。应该如何签订分包价格，人和物消耗、损耗和成本控制如何制定标准，没有依据就处于盲目之中。

　　BIM数据库

　　传统的项目管理，有预算员分析计算数据，数据在计算稿上，要花很长时间才能出来一些汇总数，数据粒度、数据及时性、短周期多维度方面都难以满足项目全过程精细化管理的需要。

　　BIM数据库的创建完全改变了这一现状，通过建立4D关联数据库，引发项目管理与企业管理革命性的进步：

　　1）支撑项目各条线及时准确获取管理所需数据，数据粒度达到构件级；

　　2）全企业范围内快速统计分析管理所需数据，实现单项目和多项目的多算对比；

　　3）实现各管理部门对各项目基础数据的协同和共享；

　　4）大大加强总部对各项目的掌控能力；

　　5）为ERP提供准确基础数据，提升ERP系统价值。

　　如何建设三大基础数据库

　　随着项目管理理论的成熟，特别是近年互联网技术和商业模式的不断创新，如当前获得巨大成功的SNS（社会网络服务）、BNS（商业网络服务）、Wiki（维基）等，给建筑业管理和信息化带来重大启发和借鉴。在其他领域的成功实践和互联网技术手段完全可以应用到建筑业，经过二次创新后可以解决建筑业一直棘手的问题。如上面的三大基础数据库建设的问题，是互联网技术和商业模式在建筑业的良好移植与应用。随着BIM技术的日渐成熟和普及，三大基础数据库建设在技术上和方法论的障碍已不存在，真正的障碍在于企业家思维跟不上形势的发展，企业家没有花足够的时间去研究建企转型升级和信息化该如何实施和落地。

　　鲁班软件长期以来专注于研究工程基础数据解决方案，从理论和软件系统都已日渐完善，在业界处于领先的地位，更与主流ERP厂商形成战略联盟，打通了基础数据和过程数据的对比接口值得企业家充分重视。

　　三大基础数据库建设挑战主要来自于企业内部：

　　一是建企长期存在的鸵鸟思维（不透明思维）。长期以来建企的效益主要依赖于运作甲方，通过高估冒算，而不是内部的精细化管理。因而建企害怕新技术、新系统普及促进行业的透明化，自己的利益会被侵害，从而对管理技术进步产生消极应对，以为自己搞不太清楚，或没能力搞清楚，业主方也就不可能搞清楚。这是一种典型的鸵鸟思维，建企必须要应对的一个现实是，你自己搞不清楚，业主方倒搞得很清楚了，此时你会面临什么困境。业主方和聘用的顾问方，先进技术的采用要快得多。自己方面因搞不清楚，管理漏洞百出，收入方面高估冒算会越来越难，大量存在的高比例（3~9%）漏算却难以挽回，这种思维代价越来越大。

行业透明化不断加剧的情况下，建企必须建立新思维，将漏算降到最低，通过精确算量基础上的投标策略和二次经营（合同管理，主要不是量）提升效益，通过精细化管理减少利润漏洞。停留在以糊涂对糊涂、靠公关、依赖人、碰运气的思维来管理企业，将逐步被市场淘汰。

　　二是企业内部的利益博弈。管理信息化、透明化在企业内部是一个利益重分配过程，阻力会相当大，没有一把手和企业高层的强力推动，实施确实很困难，如果企业高层的利益参与其中，问题的复杂程度更难以想象。

　　总之，加快建设三大基础数据库建设，已时不我待，已成为建企生存和发展的关键问题之一，立即行动，犹未为晚。

发表于《施工企业管理》（标题：《海量数据库多维构筑》）